Brief strony internetowej — przykład i szablon

00W skrócie

01Co to jest brief strony internetowej i po co go pisać

Brief to spisane przed startem ustalenia między Tobą a wykonawcą. Opisuje cel strony, odbiorców, listę podstron, funkcje, wersje językowe, integracje, termin i budżet. Bez niego każdy z Was wyobraża sobie coś innego, a różnica wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy projekt graficzny jest już gotowy.

Od briefu zależą trzy rzeczy. Po pierwsze wycena: wykonawca wycenia nie „stronę”, tylko konkretny zakres prac. Po drugie termin: gdy materiały i decyzje są zebrane wcześniej, projekt nie stoi w miejscu. Po trzecie efekt: strona służy Twojemu celowi, a nie gustowi grafika.

Nie musisz pisać briefu językiem programistów. Część techniczną — platformę, hosting, kod — bierzemy na siebie. Od Ciebie potrzebujemy czegoś innego: wiedzy o firmie, klientach i o tym, co ma się wydarzyć, gdy ktoś wejdzie na stronę.

02Brief a specyfikacja techniczna — czym się różnią

Brief to opis od klienta: czym zajmuje się firma, jaki jest cel, jakie są oczekiwania. Specyfikacja techniczna to szczegółowy dokument, który zwykle przygotowuje wykonawca na podstawie briefu: dokładna struktura, funkcje, działanie formularzy, integracje. Przy landingu lub wizytówce brief wystarczy, a specyfikacja przydaje się w dużych serwisach i sklepach.

W praktyce granica jest płynna: dobry brief z listą podstron i funkcji to już połowa specyfikacji. Dlatego szablon poniżej działa w obu przypadkach — przy małej stronie w zupełności wystarczy, przy większym projekcie staje się podstawą specyfikacji.

03Szablon briefu strony internetowej: 11 punktów

Skopiuj ten szablon do dokumentu i odpowiedz na każdy punkt kilkoma zdaniami. Jeśli na któreś pytanie nie znasz jeszcze odpowiedzi, po prostu to zaznacz — to też cenna informacja, a rozwiązanie znajdziemy razem podczas rozmowy.

• O firmie. Nazwa, czym się zajmujesz, miasto lub region, jak długo działasz, czym różnisz się od konkurencji.
• Cel strony. Jakie jedno główne działanie ma wykonać odwiedzający: zadzwonić, wysłać zapytanie, zarezerwować termin, kupić.
• Odbiorcy. Kim jest Twój klient, skąd trafi na stronę (Google, reklamy, polecenia), z jakiego urządzenia korzysta najczęściej.
• Konkurencja i inspiracje. 2–3 strony konkurentów i 2–3 strony, które Ci się podobają, z opisem, co dokładnie Ci się w nich podoba.
• Struktura. Lista podstron lub sekcji: strona główna, usługi, cennik, realizacje, o nas, kontakt.
• Funkcje. Formularz kontaktowy, rezerwacja online, kalkulator, katalog, płatności, blog, dokąd mają trafiać zapytania.
• Treści. Kto przygotuje teksty, czy są zdjęcia realizacji, logo, kolory firmowe, opinie klientów.
• Wersje językowe. Ile wersji językowych i która jest główna.
• Integracje. Telegram, CRM, Google Analytics, Piksel Meta, system rezerwacji, bramka płatności.
• Termin i budżet. Planowana data startu, czy termin jest nieprzekraczalny, orientacyjny budżet lub widełki.
• Dostępy. Czy masz domenę, hosting, pocztę firmową, starą stronę, konta Google — i na kogo są zarejestrowane.

04Brief strony internetowej — wypełniony przykład

Poniżej fikcyjny przykład briefu dla firmy sprzątającej z Poznania. To nie jest prawdziwy klient, tylko ilustracja, ile tekstu wystarczy: krótko, konkretnie, z odpowiedzią na każdy punkt. Taki brief wystarcza nam, żeby zaproponować format i podać cenę.

Z takiego briefu od razu widać: klienci chcą od razu znać cenę, wchodzą z telefonu, a tekstów jeszcze nie ma. Pasuje tu strona typu one page — różnice między formatami opisaliśmy w artykule landing page czy strona wizytówka. Podobny prawdziwy projekt to landing page firmy sprzątającej Elart Cleaning z Poznania, z cennikiem i rezerwacją. Co jeszcze warto przewidzieć, opisaliśmy na podstronie strona internetowa dla firmy sprzątającej.

05Jak napisać brief, jeśli nie znasz się na stronach internetowych

Pisz językiem swojej branży, a nie językiem programistów. Zamiast „potrzebny landing z CTA” napisz „chcę, żeby ludzie od razu widzieli cenę i zostawiali numer telefonu”. Wykonawca sam przełoży to na strukturę, funkcje i rozwiązania techniczne.

• Zacznij od pytań, które klienci zadają Ci przez telefon — z nich powstają sekcje strony i FAQ.
• Opisuj inspiracje: „podoba mi się, jak pokazano ceny”, a nie tylko link.
• Oddziel „musi być teraz” od „może być później” — to pomaga zmieścić się w budżecie.
• Platformy nie musisz wybierać sam — różnice opisaliśmy w artykule WordPress, Webflow czy kod.

Warto też podać budżet, choćby w widełkach. To nie sposób na „wyciśnięcie” maksimum, tylko punkt odniesienia: przy 300 € i przy 1 500 € zaproponujemy różne rozwiązania tego samego problemu. Od czego zależy cena, opisaliśmy w artykule ile kosztuje strona internetowa.

06Najczęstsze błędy w briefie

Najczęstsze błędy w briefie to niejasny cel, „zróbcie jak u nich” bez wyjaśnienia, brak treści i ukryte funkcje, o których klient przypomina sobie w trakcie prac. Każdy z nich kosztuje czas, a czasem zmianę wyceny, dlatego lepiej wyeliminować je już na etapie briefu.

Cel „żeby była strona”

Strony bez celu nie da się ocenić: nie wiadomo, co uznać za sukces ani jakie sekcje są potrzebne. Nawet prosty cel „pozyskiwać zapytania o sprzątanie w Poznaniu” od razu podpowiada strukturę, teksty i formularz.

Kopia cudzej strony

Inspiracje są przydatne, ale projektów polegających na skopiowaniu cudzej strony 1:1 nie przyjmujemy. Lepiej opisać, co w przykładzie działa — sposób pokazania cen, zdjęcia, prosty formularz — a zrobimy to w Twoim stylu.

Treści „na później”

Projekt graficzny pod puste sekcje często trzeba poprawiać, gdy pojawiają się prawdziwe teksty i zdjęcia. Jeśli nie masz treści, zaznacz to w briefie — pomoc z tekstami można uwzględnić w projekcie od początku.

Funkcje dodane w trakcie

Kalkulator, druga wersja językowa czy płatności online dodane po zatwierdzeniu struktury to nowy zakres prac, wyceniany osobno. Nawet jeśli funkcja będzie potrzebna „kiedyś”, wspomnij o niej w briefie — zaplanujemy strukturę tak, żeby dało się ją łatwo dodać.

07Jak pracujemy z briefem w naszym studiu

Brief to drugi krok naszego procesu, po krótkiej rozmowie o formacie, funkcjach, językach i integracjach. W ciągu 24 godzin od otrzymania briefu podajemy wycenę, a dalej projekt realizujemy etapami — na każdym zatwierdzasz efekt, zanim ruszymy dalej.

• Brief i materiały. Teksty, zdjęcia, inspiracje, logo. Jeśli masz problem ze strukturą — pomagamy.
• Struktura. Zatwierdzamy listę podstron i sekcji, zanim zaczniemy projekt graficzny.
• Projekt graficzny. Najpierw 1–2 sekcje, żeby ustalić styl, potem pozostałe podstrony.
• Wdrożenie. Webflow, WordPress/Bricks, czysty kod lub React; formularze, CMS, kalkulatory, analityka, płatności.
• Poprawki. Przesyłasz wszystkie poprawki jedną listą — dzięki temu nic nie ginie.
• Start i przekazanie. Domena, hosting, poczta i wszystkie dostępy trafiają do Ciebie.

Od Ciebie potrzebujemy informacji i terminowego zatwierdzania etapów, część techniczną bierzemy na siebie. Pracujemy na umowę i fakturę, płatność jest etapowa: pierwsza wpłata przed startem, kolejna po zatwierdzonym etapie albo przed publikacją.

08Ile kosztuje strona po briefie

Dokładną cenę podajemy po briefie, ale punkty odniesienia są znane z góry: landing page od 300 €, strona firmowa od 450 €, sklep internetowy od 800 €. Przy złożonych projektach wycena powstaje właśnie na podstawie briefu, w ciągu 24 godzin. Ceny są końcowe — nie doliczamy VAT (zwolnienie z VAT).

Termin liczymy od zatwierdzenia zakresu, podpisania umowy i pierwszej wpłaty. Po starcie możesz zostawić stronę pod naszą opieką — od 20 € miesięcznie. Wszystkie pakiety znajdziesz na stronie cennik, a brief wyślesz przez kontakt.